Cara Membuat Board Trello – Trello itu salah satu tools yang keren banget buat ngatur pekerjaan, projek, atau bahkan aktivitas sehari-hari. Tapi, kalau nggak disusun dengan rapi, board Trello kamu bisa jadi berantakan dan bikin bingung sendiri. Nah, di sini aku bakal kasih tips gimana caranya bikin board Trello yang efektif dan gampang dipakai. Yuk, simak!
Baca juga:
- Cara Mengatur Jadwal Harian dengan Notion
- 5 Tips Membuat Dashboard Notion yang Estetis dan Fungsional
Cara Membuat Board Trello yang Efektif
1. Tentuin Tujuan Board Kamu
Sebelum mulai bikin board, pikirin dulu apa tujuan kamu. Mau ngatur tugas tim, nyusun jadwal pribadi, atau bikin daftar belanjaan? Kalau tujuannya jelas, kamu jadi tahu gimana cara nyusun list dan card-nya nanti.
2. Buat Struktur yang Jelas
Susun board kamu dengan struktur yang gampang dimengerti. Biasanya, board Trello dibagi jadi beberapa list kayak:
- To Do: Tugas yang perlu dikerjain.
- In Progress: Tugas yang lagi dikerjain.
- Done: Tugas yang udah selesai.
Kamu juga bisa custom list-nya sesuai kebutuhan. Misalnya, kalau buat projek tim, tambahin list kayak “Review” atau “Feedback.”
3. Gunakan Label untuk Kategori
Label di Trello itu berguna banget buat ngebedain jenis tugas atau prioritas. Misalnya, kamu bisa kasih warna merah buat tugas urgent, kuning buat tugas yang biasa aja, dan hijau buat yang udah kelar. Dengan label, kamu bisa cepat ngecek mana yang perlu perhatian lebih dulu.
4. Tambahin Deskripsi dan Checklist di Card
Setiap card di Trello bisa kamu tambahin deskripsi biar lebih detail. Kalau tugasnya kompleks, pakai checklist biar semua langkahnya tercatat. Ini bikin kamu atau tim kamu nggak bakal kelewat bagian penting.
5. Manfaatin Power-Ups
Trello punya fitur tambahan yang namanya Power-Ups. Misalnya, kamu bisa integrasiin board Trello kamu sama Google Calendar buat ngatur deadline, atau pakai fitur gantt chart biar lebih terorganisir. Jangan lupa aktifin Power-Ups yang sesuai kebutuhan kamu, ya!
6. Ajakin Tim buat Kolaborasi
Kalau kamu pake Trello buat kerja tim, pastiin semua anggota tim udah paham gimana cara pakainya. Assign tugas ke orang yang tepat, tambahin komentar kalau ada update, dan mention anggota tim supaya komunikasi lebih efektif.
7. Review dan Update Secara Berkala
Jangan lupa cek board kamu secara rutin. Hapus card yang udah nggak relevan, pindahin card yang udah selesai, dan update deadline kalau ada perubahan. Board yang rapi bakal bikin kamu lebih produktif.
Kesimpulan
Bikin board Trello yang efektif itu nggak susah, kok, asal kamu tahu tujuan dan susunannya jelas. Gunakan fitur-fitur Trello seperti label, checklist, dan Power-Ups biar makin optimal. Yuk, mulai bikin board Trello kamu sekarang dan rasain bedanya!
