Apa Itu Metode 1-3-5? Teknik Efektif buat Ngatur Prioritas Harian

Apa Itu Metode 1-3-5 – Kamu pernah ngerasa hari-harimu penuh banget, tapi tetep aja banyak kerjaan yang belum selesai? Mungkin saatnya kamu coba metode 1-3-5 buat ngatur prioritas harian. Teknik ini nggak cuma bikin hari-harimu lebih terarah, tapi juga ngebantu kamu fokus sama tugas-tugas yang beneran penting. Yuk, kita bahas lebih detail!

Baca juga:

• 5 Manfaat Membuat List Prioritas Pekerjaan untuk Anak Muda
• 7 Cara Gen Z Sukses dalam Membagi Prioritas di Kampus

Apa Itu Metode 1-3-5? Teknik Efektif buat Ngatur Prioritas Harian

Apa Itu Metode 1-3-5?

Metode 1-3-5 adalah teknik manajemen waktu yang simpel tapi efektif. Intinya, dalam sehari kamu cuma fokus ke:

• 1 tugas besar
• 3 tugas menengah
• 5 tugas kecil

Dengan format ini, kamu nggak perlu ngerasa overwhelmed karena semua tugas udah terorganisir dengan baik. Kamu tinggal prioritaskan mana yang harus diselesaikan dulu.

Kenapa Metode Ini Efektif?

1. Bikin Fokus Lebih Terarah
   Kamu nggak perlu bingung nentuin mana yang harus dikerjain dulu. Satu tugas besar jadi fokus utama, sementara tugas menengah dan kecil menyusul.
2. Mengurangi Beban Pikiran
   Kadang, daftar kerjaan yang panjang bikin kita stres duluan. Dengan metode ini, kerjaan yang kelihatannya ribet bisa dipecah jadi bagian-bagian kecil.
3. Memastikan Semua Ter-cover
   Kamu nggak cuma fokus sama hal-hal besar aja, tapi tugas kecil yang sering kelewat juga tetap ke-handle.

Gimana Cara Terapin Metode 1-3-5?

1. Buat Daftar Tugas
   Tulis semua kerjaan yang perlu kamu selesaikan hari itu.
2. Pilih 1 Tugas Besar
   Tugas besar biasanya yang paling penting atau paling mendesak. Misalnya, nyelesain presentasi buat meeting.
3. Pilih 3 Tugas Menengah
   Tugas menengah adalah hal-hal yang cukup penting tapi nggak terlalu berat, kayak ngerespon email atau bikin laporan kecil.
4. Pilih 5 Tugas Kecil
   Tugas kecil biasanya hal yang cepat diselesaikan, kayak ngecek jadwal, balas chat, atau update kalender.
5. Mulai Kerjakan Sesuai Prioritas
   Mulai dari tugas besar, lanjut ke menengah, lalu tugas kecil. Pastikan kamu fokus, ya!

Tips Supaya Metode 1-3-5 Berjalan Maksimal

• Sesuaikan dengan Kapasitas Harian
  Kalau lagi capek banget, kamu bisa kurangi jumlah tugas kecil jadi 3 atau 4.
• Gunakan Alat Bantu
  Aplikasi to-do list seperti Trello atau Notion bisa bantu kamu ngatur tugas harian.
• Evaluasi Setiap Hari
  Cek lagi apa semua tugas sudah selesai. Kalau ada yang belum, masukkan ke daftar esok hari.

Kesimpulan

Metode 1-3-5 adalah cara yang simpel tapi powerful buat ngatur prioritas harian. Dengan fokus ke 1 tugas besar, 3 tugas menengah, dan 5 tugas kecil, hari-harimu jadi lebih produktif tanpa rasa stres berlebihan. Jadi, yuk mulai coba metode ini biar hidupmu makin terorganisir!

Ngomong-ngomong soal ngatur waktu dan produktivitas, kalau kamu mau terus berkembang dan ningkatin soft skill, kamu bisa gabung di Young on Top Leadership Program (YOTLP). Program ini nggak cuma bantu kamu jadi pemimpin yang lebih baik, tapi juga mengasah kemampuan yang penting buat masa depan, kayak komunikasi, problem solving, dan kerja tim. Cek informasi lengkapnya dan daftar di YOTLP sekarang juga!