Mengetik dokumen panjang itu melelahkan, tapi yang bikin lebih capek sebenarnya adalah proses editing-nya. Geser mouse sana-sini buat klik menu bold, geser paragraf, atau ganti halaman itu memakan waktu akumulatif yang besar.
Para profesional dan mahasiswa tingkat akhir yang cerdas tidak mengandalkan mouse. Mereka mengandalkan keyboard. Berikut adalah 10 shortcut paling krusial yang akan mengubah caramu mengetik.
Baca Juga:
- 15 Shortcut Keyboard Excel Biar Kerjaan Kamu Makin Cepat
- 10 Shortcut & Tips Rahasia di CapCut yang Jarang Diketahui
10 Shortcut Microsoft Word yang Harus Kamu Hafal
1. Ctrl + Enter (Page Break)
Ini kesalahan paling umum, menekan tombol Enter berkali-kali sampai kursor pindah ke halaman baru. Hasilnya? Saat kamu mengedit paragraf di atasnya, halaman bawahnya ikut bergeser dan berantakan. Gunakan Ctrl + Enter untuk langsung pindah ke halaman baru dengan rapi tanpa merusak format halaman sebelumnya. Perlu dipakai saat ganti BAB skripsi.
2. Shift + F3 (Ubah Besar Kecil Huruf)
Pernah nggak sengaja mengetik satu paragraf tapi Caps Lock nyala semua? Atau mau mengubah judul jadi huruf kapital semua? Jangan dihapus! Blok tulisannya, lalu tekan Shift + F3. Teks akan otomatis berubah siklusnya, dari huruf kecil semua (lowercase) -> Huruf Kapital Depan (Title Case) -> HURUF KAPITAL SEMUA (UPPERCASE). Shortcut ini kadang tidak berhasil pada device tertentu.
3. Ctrl + Shift + C & Ctrl + Shift + V
Kamu suka format satu paragraf (font, warna, spasi), lalu pengen paragraf lain punya gaya yang sama?Jangan atur ulang manual.
- Klik paragraf contoh, tekan Ctrl + Shift + C (menyalin formatnya, bukan teksnya).
- Blok paragraf target, tekan Ctrl + Shift + V (menempelkan formatnya).
Ini adalah fitur Format Painter versi kilat.
4. Ctrl + Backspace (Hapus per Kata)
Menghapus teks dengan tombol Backspace biasa itu lama karena menghapus per satu huruf. Tekan Ctrl + Backspace, maka kamu akan menghapus satu kata sekaligus di sebelah kiri kursor. Proses editing dan revisi kalimat jadi jauh lebih cepat.
5. Alt + Shift + Tombol Panah Atas atau Bawah
Mau memindahkan satu paragraf ke urutan atas atau bawah? Biasanya kamu akan Cut (Ctrl+X) lalu Paste (Ctrl+V). Itu ribet. Cukup letakkan kursor di paragraf tersebut, tahan Alt + Shift, lalu tekan Panah Atas atau Bawah. Paragraf itu akan pindah posisi tanpa perlu copy-paste.
6. Ctrl + 1 / 2 / 5 (Atur Spasi Baris)
Dosen minta spasi 1.5? Atau spasi 2 (double)? Nggak perlu buka menu Paragraph.
- Ctrl + 1: Spasi 1 (Single)
- Ctrl + 2: Spasi 2 (Double)
- Ctrl + 5: Spasi 1.5
Ingat ini baik-baik, karena ini yang paling sering diutak-atik saat revisi margin skripsi.
7. F4 (Ulangi Perintah Terakhir)
Ini adalah tombol ajaib yang jarang diketahui orang. Tombol F4 berfungsi mengulangi perintah terakhir yang kamu lakukan. Misalnya, kamu baru saja menebalkan (Bold) dan mewarnai merah sebuah kata. Lalu kamu blok kata lain dan tekan F4, maka kata itu otomatis jadi tebal dan merah juga. Sangat berguna untuk formatting tabel atau bullet points yang banyak. Sayangnya ini tidak berlaku untuk laptop ataupun komputer tertentu.
8. Ctrl + F (Navigasi & Pencarian)
Dokumenmu sudah 100 halaman dan kamu butuh mencari kata “Kesimpulan”? Jangan scroll manual sampai jari keriting. Tekan Ctrl + F, ketik kata kuncinya, dan Enter. Kamu akan langsung dibawa ke lokasi kata tersebut. Gunakan juga tab Replace (Ctrl + H) kalau mau mengganti kata yang salah ketik secara massal (misal: ganti “analisa” jadi “analisis” di seluruh dokumen).
9. Ctrl + S (Save)
Ini bukan trik, ini doktrin. Biasakan jari kelingking kirimu menekan Ctrl + S setiap kali kamu berhenti mengetik atau berpikir. Jangan andalkan Auto-Save. Mati lampu atau laptop hang bisa terjadi kapan saja. Kehilangan data skripsi itu lebih sakit daripada putus cinta.
10. Ctrl + Z dan Ctrl + Y (Undo & Redo)
Semua orang tahu Ctrl + Z untuk membatalkan kesalahan (Undo). Tapi sedikit yang tahu pasangannya, Ctrl + Y (Redo). Tombol ini berfungsi mengembalikan apa yang baru saja kamu batalkan. Jadi kalau kamu kebanyakan tekan Undo, tekan Redo untuk maju lagi.
Jadi, Shortcut yang mana nih yang menurut kamu paling berguna?
