Kalau kamu sering kewalahan ngatur kerjaan, lupa deadline, atau bingung mulai dari mana, berarti kamu wajib coba Trello. Aplikasi ini bisa bantu kamu ngatur tugas biar lebih rapi dan gampang dipantau. Nah, biar makin efektif, yuk simak 9 cara gunain Trello biar kerjaan kamu cepat kelar dan anti lupa!
Baca juga:
- 8 Cara Freelancer Bisa Maksimalin Trello Buat Kelola Klien dan Proyek
- 8 Ide Board Trello Buat Self-Improvement dan Habit Tracking
Cara Gunain Trello Biar Kerjaan Cepat Kelar dan Anti Lupa
1. Bikin Board Khusus Tiap Proyek
Langkah pertama, bikin board buat tiap proyek atau kategori kerjaan. Misalnya “Proyek Desain”, “Konten Sosial Media”, atau “Tugas Harian”. Dengan begitu, semua tugas kamu nggak campur aduk dan gampang dicari.
2. Gunain List Buat Tahapan Kerja
Setelah bikin board, tambahin list sesuai tahap kerja. Contohnya: To Do, In Progress, dan Done. Jadi kamu bisa langsung lihat progress kerjaan tanpa harus buka catatan lain.
3. Tambahin Card Buat Setiap Tugas
Setiap tugas bisa kamu masukin ke dalam card. Di card ini kamu bisa tulis deskripsi, checklist, deadline, dan file pendukung. Jadi satu tugas punya semua info penting di satu tempat aja.
4. Gunain Label Biar Gampang Klasifikasi
Pakai label warna buat bedain jenis tugas. Misalnya hijau buat “prioritas tinggi”, biru buat “butuh revisi”, dan kuning buat “menunggu approval”. Warna-warna ini bikin tampilan board kamu lebih jelas dan gampang dipantau.
5. Aktifin Deadline dan Reminder
Biar gak lupa, aktifin fitur due date dan nyalain notifikasinya. Trello bakal ngingetin kamu sebelum deadline datang, jadi gak ada lagi cerita tugas molor atau kelupaan revisi.
6. Manfaatin Checklist di Setiap Card
Kalau satu tugas punya beberapa langkah kecil, bikin checklist di dalam card. Tiap kali kamu nyelesain satu langkah, tinggal centang aja. Selain bikin puas, checklist juga bantu kamu lihat sejauh mana progress kamu.
7. Gunain Power-Up Biar Lebih Produktif
Trello punya banyak Power-Up kayak integrasi Google Drive, Calendar, atau Slack. Fitur tambahan ini bisa bantu kamu kerja lebih cepat tanpa harus pindah-pindah aplikasi.
8. Kolaborasi Bareng Tim
Kalau kamu kerja bareng tim, undang mereka ke board yang sama. Setiap orang bisa update progress, kasih komentar, atau assign tugas. Jadi kerjaan tim makin transparan dan gampang dikontrol.
9. Review Board Tiap Akhir Minggu
Sebelum masuk minggu baru, luangin waktu buat review board kamu. Cek tugas yang udah kelar, yang belum, dan yang harus diprioritaskan minggu depan. Ini bikin kamu selalu on track dan gak keteteran.
Trello bukan cuma aplikasi buat nyimpen tugas, tapi juga alat buat bikin kerjaan kamu lebih cepat, rapi, dan bebas lupa. Asal kamu gunain fiturnya dengan maksimal, kerjaan bakal terasa lebih ringan dan teratur setiap harinya. Jadi, yuk mulai bikin board pertamamu di Trello sekarang juga!
