Cara Mengatur Anggaran Gathering – Mengadakan gathering yang seru tidak selalu harus menguras anggaran besar. Dengan perencanaan tepat, acara bisa tetap meriah sekaligus hemat biaya. Berikut 10 tips mengatur anggaran gathering agar lebih efisien.
10 Cara Mengatur Anggaran Gathering
Baca Juga:
1. Cara Mengatur Anggaran Gathering: Tentukan Anggaran Awal
Sebelum merancang acara, tetapkan jumlah maksimal anggaran. Dengan batasan jelas, pengeluaran bisa lebih terkontrol.
2. Cara Mengatur Anggaran Gathering: Pilih Lokasi yang Terjangkau
Cari lokasi yang nyaman tapi ekonomis, misalnya taman kota, aula serbaguna, atau villa sederhana yang tetap menarik.
3. Cara Mengatur Anggaran Gathering: Rencanakan Jumlah Peserta
Pastikan daftar peserta jelas agar kebutuhan makanan, dekorasi, dan perlengkapan sesuai jumlah yang dibutuhkan.
4. Gunakan Vendor Lokal
Memilih vendor lokal biasanya lebih murah dan fleksibel. Selain itu, dapat mendukung ekonomi sekitar.
5. Manfaatkan Dekorasi DIY
Dekorasi buatan sendiri atau dari bahan sederhana bisa menghemat biaya sekaligus memberi sentuhan personal pada acara.
6. Kombinasikan Makanan dan Snack Sederhana
Alih-alih menu mewah, pilih makanan praktis dan snack yang disukai banyak orang, namun tetap menarik.
7. Fokus pada Aktivitas yang Efektif
Pilih permainan atau kegiatan yang menyenangkan namun hemat biaya, misalnya games tim atau ice breaking kreatif.
8. Gunakan Teknologi
Manfaatkan platform digital untuk pendaftaran, undangan, atau dokumentasi agar mengurangi pengeluaran cetak.
9. Negosiasi dengan Vendor
Selalu tawar-menawar harga dengan vendor dan cari paket promosi agar lebih hemat.
10. Evaluasi dan Rekap Pengeluaran
Catat setiap pengeluaran untuk mengetahui pos mana yang bisa dihemat di gathering berikutnya. Evaluasi ini membuat anggaran lebih efisien.
Dengan strategi di atas, gathering tetap meriah, efektif, dan hemat biaya. Peserta bisa menikmati acara tanpa menguras kantong perusahaan.
