Teknik Prioritizing Tugas – Merasa sibuk terus tapi hasilnya biasa aja? Bisa jadi kamu belum memprioritaskan tugas dengan efektif. Menyusun prioritas bukan cuma soal mana yang duluan dikerjakan, tapi soal mengelola energi, waktu, dan fokus dengan cerdas. Yuk, coba 10 cara prioritizing tugas ini supaya waktumu nggak terbuang percuma!
10 Teknik Prioritizing Tugas
Baca Juga:
- 10 Ritual Pagi yang Bikin Hari Lebih Terarah & Produktif
- 10 Tips Manajemen Waktu buat Kamu yang Sedang WFH
1. Teknik Prioritizing Tugas: Eisenhower Matrix
Bagi tugas jadi empat kuadran: penting–mendesak, penting–tidak mendesak, tidak penting–mendesak, dan tidak penting–tidak mendesak. Fokuslah di kuadran “penting”.
2. Teknik Prioritizing Tugas: Rule of 3
Setiap hari, tentukan hanya 3 tugas utama yang ingin diselesaikan. Teknik ini bantu kamu tetap fokus tanpa merasa kewalahan.
3. Teknik Prioritizing Tugas: ABCDE Method
Urutkan semua tugasmu dengan label: A (krusial), B (penting), C (boleh ditunda), D (delegasi), E (eliminasi). Prioritaskan A, lalu lanjutkan ke bawah.
4. MIT (Most Important Task)
Tentukan satu tugas terpenting setiap hari dan kerjakan di awal waktu. Ini memastikan kamu punya hasil nyata meski hari sedang sibuk.
5. Pareto Principle (80/20 Rule)
Fokus pada 20% tugas yang memberi 80% hasil. Teknik ini bantu kamu menghindari kesibukan yang tidak berdampak.
6. Time-Energy Match
Kerjakan tugas berat saat energi kamu sedang tinggi (misalnya pagi hari), dan simpan tugas ringan untuk saat energi menurun.
7. Eat That Frog
Kerjakan tugas tersulit atau paling tidak kamu sukai di pagi hari. Setelah itu, tugas lain akan terasa lebih ringan.
8. Task Batching
Kelompokkan tugas serupa dan kerjakan sekaligus. Contoh: balas semua email dalam satu waktu, bukan dicicil sepanjang hari.
9. Deadline Mapping
Buat daftar tugas berdasarkan tenggat waktu. Tapi jangan lupa gabungkan dengan faktor kepentingan, bukan hanya seberapa cepat harus selesai.
10. Kanban Board (seperti Trello)
Gunakan papan visual dengan kolom seperti “To Do”, “In Progress”, dan “Done”. Teknik ini bantu kamu memantau progress sekaligus memprioritaskan secara visual.
Biar waktu nggak habis untuk hal yang nggak berdampak, mulailah dengan memprioritaskan tugas secara sadar. Kalau kamu ingin makin jago manajemen waktu dan produktivitas, langsung cek berbagai alat bantu seperti planner, sticky notes, dan buku pengembangan diri di YOT Store. Atau gabung ke program pengembangan diri dan skill praktis bareng mentor keren di YOTLP. Saatnya upgrade cara kamu bekerja!