Pernah ngerasa sibuk banget tapi hasilnya gitu-gitu aja? Atau udah kerja seharian tapi masih banyak hal yang belum kelar? Mungkin kamu perlu coba time blocking—metode ngatur waktu yang simpel tapi efektif banget buat ningkatin produktivitas. Nah, buat kamu yang baru mau mulai, tenang aja! Ini dia 10 langkah mudah buat mulai time blocking dari nol.
Baca juga:
- 5 Teknik Time Blocking yang Dipakai Orang Sukses
- 5 Tools Gratis yang Bisa Bantu Kamu Time Blocking Lebih Efektif
Langkah Mudah Buat Mulai Time Blocking Buat Pemula
1. Tentuin Tujuan Harian atau Mingguan
Sebelum ngeblok waktu, kamu perlu tahu dulu apa yang pengen dicapai. Apakah mau nyelesain tugas kerja, belajar materi kuliah, atau punya waktu buat me time? Tujuan ini yang bakal jadi dasar kamu bikin jadwal.
2. Buat Daftar Aktivitas
Catat semua aktivitas penting yang harus kamu kerjain. Mulai dari hal besar kayak meeting atau ngerjain proyek, sampai hal kecil kayak nyuci baju atau masak makan siang. Semua aktivitas ini nantinya bakal kamu bagi-bagi waktunya.
3. Tentuin Prioritas
Setelah punya daftar aktivitas, sekarang saatnya milih mana yang paling penting dan mendesak. Gunain metode Eisenhower Matrix atau skala prioritas biar kamu bisa fokus ke hal-hal yang benar-benar perlu dikerjain duluan.
4. Blok Waktu Berdasarkan Kategori
Mulai bagi waktu kamu ke dalam blok sesuai jenis aktivitas. Misalnya, pagi buat kerja fokus (deep work), siang buat istirahat dan pekerjaan ringan, sore buat olahraga atau belajar hal baru. Ini bikin otak kamu lebih siap karena tahu “jam segini harus ngapain”.
5. Sisipin Waktu Buat Istirahat
Jangan lupa kasih jeda! Time blocking bukan berarti jadwal kamu harus padet banget. Justru, istirahat yang cukup bikin kamu lebih fokus dan nggak gampang burnout.
6. Gunain Alat Bantu Digital atau Manual
Kamu bisa pakai tools kayak Google Calendar, Notion, atau planner fisik. Tinggal pilih mana yang paling cocok buat kamu. Yang penting kamu konsisten pakainya.
7. Mulai dari Blok Waktu Pendek
Kalau belum terbiasa, nggak usah langsung ngeblok waktu 3 jam non-stop. Mulai aja dari 30–60 menit per blok, lalu tingkatkan pelan-pelan. Ini lebih realistis dan nggak bikin kamu kaget.
8. Cek dan Evaluasi Tiap Hari
Setiap malam atau akhir hari, coba evaluasi. Apakah kamu berhasil ikutin jadwalnya? Kalau ada yang meleset, nggak masalah—catat dan perbaiki di hari berikutnya. Fleksibilitas itu penting.
9. Hindari Multitasking
Waktu ngeblok satu aktivitas, fokus ke situ aja. Jangan sambil buka medsos atau ngerjain hal lain. Time blocking ngasih kamu izin buat fokus satu hal dalam satu waktu.
10. Konsisten dan Adaptif
Time blocking bukan sistem kaku. Kamu bisa ubah sesuai kebutuhan. Yang penting, kamu konsisten dan tetap ngikutin ritmenya. Lama-lama, kamu bakal ngerasa waktu jadi lebih terkendali.
Time blocking itu bukan buat bikin hidup kamu makin ribet, tapi justru ngebantu kamu lebih fokus, terorganisir, dan punya waktu buat hal-hal yang kamu suka. Yuk, cobain pelan-pelan dari sekarang. Nggak harus langsung sempurna, yang penting mulai dulu aja!
Kalau kamu pengen belajar lebih banyak soal manajemen waktu dan soft skill lainnya, kamu bisa banget gabung di Young On Top Leadership Program (YOTLP). Daftarnya gampang banget, tinggal klik youngontop.com/joinyotlp. Nggak cuma buat calon pemimpin, tapi juga buat kamu yang pengen upgrade diri!
