Tips Meeting Online – Meeting online yang terlalu sering bisa bikin kita cepat lelah, susah fokus, bahkan stres. Istilahnya, Zoom fatigue—rasa capek yang muncul akibat terlalu banyak tatap layar. Tapi tenang, ada beberapa trik yang bisa kamu terapkan biar meeting tetap efisien tanpa bikin mental drop. Yuk simak!
10 Tips Meeting Online
Baca Juga:
- 10 Kebiasaan Sehat Biar Nggak Burnout Saat Remote Working
- 10 Aplikasi Wajib Buat Kerja Remote yang Lebih Produktif
1. Tips Meeting Online: Batasi Durasi Meeting
Idealnya, meeting cukup 30–45 menit saja. Kalau topik terlalu banyak, lebih baik dipecah jadi dua sesi agar peserta tetap fokus dan nggak overthinking.
2. Tips Meeting Online: Pakai Agenda yang Jelas
Jangan masuk meeting tanpa arah. Sebelum mulai, pastikan ada agenda dan tujuan yang jelas, jadi waktu tidak terbuang hanya untuk ngobrol ngalor-ngidul.
3. Tips Meeting Online: Matikan Kamera Saat Tidak Perlu
Kadang tekanan untuk “terlihat aktif” malah bikin capek. Kalau nggak wajib nyalain kamera, kamu bisa matikan sejenak untuk istirahat visual.
4. Gunakan Fitur Chat untuk Hal Kecil
Nggak semua harus diomongin langsung. Pertanyaan kecil atau klarifikasi bisa lewat chat, jadi pembicaraan inti tetap fokus dan cepat selesai.
5. Tentukan Moderator
Moderator membantu agar meeting tetap sesuai arah dan tidak melebar ke mana-mana. Ia juga bisa membantu mengatur giliran bicara biar lebih tertib.
6. Pakai Headset Berkualitas
Headset yang baik bisa mengurangi gangguan suara dan bikin kamu lebih nyaman mendengar dan berbicara tanpa harus tegang terus-terusan.
7. Sediakan Waktu Istirahat Antar Meeting
Jangan jadwal meeting berderet-deret tanpa jeda. Beri jeda minimal 10–15 menit untuk istirahat sejenak dan reset pikiran.
8. Ambil Catatan Secara Ringkas
Cukup tulis poin penting, nggak perlu menulis setiap kata. Hal ini bantu kamu tetap fokus mendengarkan tanpa multitasking berlebihan.
9. Gunakan Background Virtual Sederhana
Hindari background yang terlalu ramai atau menyala-nyala. Background yang kalem bisa bantu fokus dan kurangi distraksi visual bagi peserta lain.
10. Evaluasi Kebutuhan Meeting
Tanya diri sendiri: “Perlu meeting, atau cukup lewat chat/email?” Kadang, banyak hal bisa diselesaikan tanpa harus video call.
Biar aktivitas kerjamu makin lancar dan bebas stres, cek berbagai alat bantu kerja, template, dan produk digital di join YOTLP – Young On Top, TIKET VIP YOTNC 15 – Young On Top, dan Store – Young On Top. Semua dirancang untuk bantu kamu kerja lebih cerdas, bukan lebih lelah!