Tugas Penting Panitia Event – Mengadakan event bukan perkara mudah. Di balik suksesnya sebuah acara, ada tim panitia yang bekerja keras dari persiapan hingga acara selesai. Berikut adalah 10 jobdesc penting yang wajib ada di setiap kepanitiaan agar event berjalan lancar dan profesional.
10 Tugas Penting Panitia Event
Baca Juga:
- 10 Strategi Pricing untuk Meningkatkan Pendapatan Bisnis
- 10 Cara Menjaga Likuiditas Bisnis di Masa Krisis
1. Tugas Penting Panitia Event: Koordinator Acara
Tugas ini mencakup pengawasan menyeluruh atas jalannya event. Mulai dari menyusun rundown, memastikan waktu tepat, hingga menjadi penghubung antar divisi.
2. Tugas Penting Panitia Event: Divisi Konsumsi
Bertanggung jawab menyediakan makanan dan minuman untuk peserta, tamu, dan panitia. Harus cekatan, punya plan B, dan siap menghadapi perubahan mendadak.
3. Tugas Penting Panitia Event: Divisi Perlengkapan
Menangani segala kebutuhan fisik seperti sound system, kursi, panggung, dan perlengkapan lainnya. Mereka harus teliti, terorganisir, dan selalu siap dengan cadangan.
4. Divisi Keamanan
Menjaga ketertiban selama acara berlangsung. Tugas ini penting untuk memastikan event berjalan aman dan nyaman bagi semua pihak.
5. Divisi Sponsorship dan Dana
Mencari dana, menjalin kerja sama dengan sponsor, dan memastikan pemasukan sesuai kebutuhan acara. Komunikasi dan negosiasi jadi kunci utama.
6. Divisi Dokumentasi
Merekam seluruh momen penting dalam acara. Mulai dari foto, video, hingga membuat konten media sosial. Kreativitas dan timing sangat penting.
7. Divisi Publikasi dan Media
Membuat desain, caption, dan menyebarkan informasi event. Harus paham tren digital dan bisa menyusun strategi komunikasi yang menarik.
8. Divisi Pendaftaran dan Registrasi
Mengelola data peserta, menyambut tamu di hari-H, serta memastikan alur masuk berjalan lancar. Perlu ketelitian dan keramahan.
9. Divisi MC atau Pembawa Acara
Bertugas menjaga suasana acara tetap hidup dan menarik. Mereka juga menjadi penghubung antara audiens dengan isi acara.
10. Divisi Evaluasi dan Laporan
Setelah acara selesai, tugas mereka adalah mengumpulkan feedback, mengevaluasi kinerja, dan membuat laporan akhir. Ini penting untuk perbaikan event selanjutnya.
Ingin belajar langsung bagaimana menjadi panitia andal, berjejaring dengan tokoh inspiratif, dan membangun skill kepemimpinan? Gabung di join YOTLP – Young On Top dan temui panutanmu di TIKET YOTNC15 REGULAR – Young On Top! Jangan lupa juga cek merchandise keren dan eksklusif untuk komunitas anak muda di Store – Young On Top. Yuk, mulai langkahmu jadi pemimpin masa depan sekarang juga!