Teknik Multitasking – Multitasking bisa jadi solusi buat ningkatin produktivitas, asal dilakukan dengan cara yang tepat. Kalau asal multitasking tanpa strategi, justru bisa bikin pekerjaan jadi berantakan dan nggak maksimal. Nah, biar makin efektif, coba deh terapkan 10 teknik multitasking berikut ini!
Baca juga:
- 5 Kombinasi Gerakan Pemanasan Sebelum Jogging yang Efektif
- 6 Teknik Pernapasan Saat Jogging yang Bikin Lari Lebih Ringan
Teknik Multitasking yang Efektif untuk Meningkatkan Produktivitas
1. Prioritaskan Tugas Berdasarkan Kepentingan
Nggak semua tugas bisa dikerjain bareng. Pilih tugas yang bisa dikombinasikan tanpa menurunkan kualitas pekerjaan. Misalnya, kamu bisa mendengarkan podcast edukatif sambil olahraga ringan.
2. Gunakan Metode Time Blocking
Atur waktu kerja dengan membagi blok-blok waktu khusus buat setiap jenis tugas. Misalnya, 30 menit buat baca email sambil sarapan, lalu lanjut ke pekerjaan utama tanpa gangguan.
3. Manfaatkan Teknologi
Gunakan aplikasi seperti Trello, Asana, atau Google Keep buat bantu ngatur tugas dan jadwal. Dengan begitu, kamu bisa tetap fokus tanpa kehilangan arah.
4. Kombinasikan Tugas yang Sejalan
Multitasking paling efektif kalau kamu mengerjakan dua tugas yang nggak butuh fokus penuh secara bersamaan. Contohnya, membalas chat sambil menunggu loading file atau mendengarkan webinar sambil mencatat poin penting.
5. Gunakan Teknik Pomodoro
Teknik ini melibatkan kerja fokus selama 25 menit, lalu istirahat 5 menit. Kamu bisa mengombinasikan beberapa tugas dalam satu sesi Pomodoro biar tetap efisien tanpa merasa kewalahan.
6. Hindari Gangguan
Kalau mau multitasking sukses, pastikan lingkungan kerja kondusif. Matikan notifikasi yang nggak penting, gunakan earphone buat menghindari suara sekitar, dan beri tahu rekan kerja kalau kamu lagi butuh fokus.
7. Latih Otak dengan Tugas Kecil
Mulai dengan tugas-tugas ringan seperti membaca sambil mendengarkan musik instrumental. Seiring waktu, otak akan terbiasa untuk mengelola lebih banyak informasi sekaligus.
8. Delegasikan Tugas
Kalau ada tugas yang bisa dikerjakan orang lain, jangan ragu buat delegasikan. Ini bisa ngebantu kamu buat fokus ke pekerjaan yang lebih penting tanpa harus menangani semuanya sendiri.
9. Jangan Lupakan Istirahat
Multitasking terus-menerus bisa bikin otak lelah. Pastikan kamu tetap kasih jeda buat tubuh dan pikiran dengan istirahat sejenak, minum air putih, atau sekadar jalan-jalan sebentar.
10. Evaluasi Efektivitas
Nggak semua teknik multitasking cocok buat semua orang. Coba evaluasi metode yang udah kamu terapkan, lihat mana yang paling efektif, dan sesuaikan dengan kebutuhanmu.
Multitasking bisa jadi alat yang ampuh buat ningkatin produktivitas, asal dilakukan dengan teknik yang tepat. Dengan menerapkan 10 teknik di atas, kamu bisa menghemat waktu, meningkatkan efisiensi, dan tetap menjaga kualitas kerja. Selamat mencoba!
Kalau kamu mau ningkatin skill lebih jauh, nggak cuma soal multitasking tapi juga leadership dan soft skill lainnya, cobain deh daftar ke Young On Top Leadership Program (YOTLP)! Program ini bakal bantu kamu berkembang jadi versi terbaik dari diri sendiri. Cek detailnya dan daftar sekarang di Young On Top Leadership Program. Jangan sampai ketinggalan!
