Teknik Time Management – Pernah nggak sih ngerasa waktu 24 jam sehari itu kurang? Banyak banget kerjaan numpuk, tapi rasanya nggak sempet ngerjain semuanya. Nah, orang-orang sukses juga punya waktu yang sama, tapi kok mereka bisa tetap produktif? Rahasianya ada di time management yang efektif!
Kalau kamu pernah baca buku Young on Top karya Billy Boen, pasti tahu betapa pentingnya mengelola waktu dengan baik. Yuk, simak 10 teknik time management yang sering dipakai orang sukses!
Baca juga:
Teknik Time Management yang Dipakai Orang Sukses
1. Buat To-Do List Harian
Salah satu cara paling simpel tapi ampuh adalah bikin daftar tugas harian. Prioritaskan tugas-tugas yang paling penting, jangan asal nulis semua hal yang harus dikerjakan. Billy Boen juga menekankan pentingnya fokus pada prioritas, bukan sekadar sibuk.
2. Terapkan Teknik Pomodoro
Metode Pomodoro ini cocok banget buat kamu yang gampang terdistraksi. Caranya? Kerja fokus selama 25 menit, lalu istirahat 5 menit. Ulangi siklus ini beberapa kali, lalu ambil istirahat lebih lama.
3. Gunakan Prinsip 80/20 (Pareto)
Prinsip ini bilang bahwa 80% hasil datang dari 20% usaha. Jadi, fokuslah pada pekerjaan yang berdampak besar, bukan yang sekadar menyita waktu.
4. Jangan Multitasking Berlebihan
Multitasking sering dianggap keren, padahal justru bisa menurunkan produktivitas. Orang sukses lebih memilih fokus ke satu tugas sampai selesai daripada loncat-loncat tugas.
5. Tentukan Batas Waktu (Time Blocking)
Teknik ini bikin kamu lebih disiplin dalam mengatur waktu. Misalnya, alokasikan 2 jam khusus untuk kerja tanpa gangguan, lalu 30 menit buat cek email atau media sosial.
6. Delegasikan Tugas
Nggak semua hal harus kamu kerjakan sendiri. Orang sukses tahu kapan harus mendelegasikan tugas agar bisa fokus pada hal yang lebih penting.
7. Terapkan Teknik Eisenhower Matrix
Teknik ini membagi tugas jadi 4 kategori:
- Penting & Mendesak → Kerjakan segera
- Penting & Tidak Mendesak → Jadwalkan
- Tidak Penting & Mendesak → Delegasikan
- Tidak Penting & Tidak Mendesak → Singkirkan
8. Bangun Lebih Pagi
Banyak orang sukses seperti Elon Musk dan Oprah Winfrey memulai hari mereka lebih awal. Pagi hari adalah waktu terbaik buat berpikir jernih dan menyusun rencana.
9. Kurangi Prokrastinasi
Menunda pekerjaan cuma bikin semuanya makin numpuk. Salah satu trik yang bisa kamu coba adalah “5-Minute Rule”—kerjakan tugas selama 5 menit dulu, biasanya setelah mulai, kamu bakal lanjut terus!
10. Evaluasi dan Refleksi
Akhiri hari dengan mengevaluasi apa yang sudah dikerjakan. Billy Boen juga menekankan pentingnya terus belajar dari pengalaman agar makin efektif dalam mengatur waktu.
Oh ya, kalau kamu ingin makin semangat dalam perjalanan menuju kesuksesan, yuk cek merchandise eksklusif Young On Top di YOT Store. Pakai produk YOT biar makin termotivasi dan selalu on top!
