Tips Mengatur Deadline di Trello – Punya banyak kerjaan yang numpuk tapi bingung gimana ngatur deadline dan prioritasnya? Jangan khawatir, Trello bisa jadi solusi keren buat bikin workflow kamu lebih terorganisir. Nah, biar makin maksimal, yuk simak 10 tips gampang yang bisa kamu praktekin di Trello!
Baca juga:
- Cara Mengatur Jadwal Harian dengan Notion
- 5 Tips Membuat Dashboard Notion yang Estetis dan Fungsional
Tips Mengatur Deadline dan Prioritas di Trello Biar Efisien
1. Bikin Board Khusus Buat Setiap Proyek
Mulai dari bikin board yang sesuai sama proyek kamu. Misalnya, satu board buat kerjaan kantor, satu lagi buat side project, atau bahkan buat daily to-do list. Dengan begitu, kamu nggak bakal bingung lagi karena semuanya terpisah dan lebih fokus.
2. Gunakan List “To-Do”, “Doing”, dan “Done”
Format klasik ini tetap jadi favorit! List “To-Do” buat semua tugas yang harus dikerjain, “Doing” buat yang lagi dikerjain, dan “Done” buat yang udah selesai. Cara ini bikin kamu lebih gampang mantau progres.
3. Tentukan Deadline di Setiap Card
Jangan lupa tambahin deadline di setiap card supaya tugas kamu nggak kelewat. Kalau perlu, aktifin notifikasi biar Trello ngingetin kamu sebelum tenggat waktu.
4. Gunakan Label Buat Prioritas
Trello punya fitur label yang bisa kamu custom. Misalnya, label merah buat tugas super urgent, kuning buat prioritas menengah, dan hijau buat tugas yang bisa dikerjain kapan aja. Ini bikin kamu lebih gampang ngefilter mana yang harus dikerjain duluan.
5. Tambahin Checklist Buat Tugas Besar
Kalau kamu punya tugas yang rumit dan banyak step-nya, bikin checklist di dalam card. Misalnya, kamu harus nyusun laporan, checklist-nya bisa dipecah jadi: riset data, bikin draft, revisi, dan submit.
6. Manfaatin Power-Up yang Sesuai
Trello punya banyak Power-Up yang bisa bantu kamu lebih produktif, kayak Google Drive buat nyimpen file atau Calendar buat mantau deadline. Pilih Power-Up yang paling cocok sama kebutuhan kamu.
7. Gunakan Fitur Assign Buat Kerjaan Tim
Kalau kamu kerja bareng tim, jangan lupa assign card ke anggota tim yang bertanggung jawab. Jadi, semua orang tahu tugas masing-masing dan nggak ada yang terlewat.
8. Atur Daily Review di Pagi atau Malam
Sebelum mulai kerja, luangin waktu buat ngecek board kamu. Lihat tugas apa yang harus dikerjain hari ini, mana yang urgent, dan mana yang bisa ditunda. Kalau dilakukan rutin, ini bakal bikin workflow kamu lebih rapi.
9. Sederhanakan Board Kamu
Kadang, board yang terlalu penuh justru bikin pusing. Pastikan kamu cuma taruh tugas-tugas yang relevan dan archive card yang udah nggak perlu. Dengan board yang lebih clean, kamu jadi lebih semangat buat kerja.
10. Gunakan Shortcut Keyboard
Trello punya banyak shortcut keyboard yang bikin kamu kerja lebih cepat. Misalnya, tekan “C” buat archive card, atau “D” buat tambahin deadline. Lumayan, kan, hemat waktu!
Dengan 10 tips ini, ngatur deadline dan prioritas di Trello jadi makin gampang. Nggak ada lagi tuh cerita tugas keteteran atau lupa sama deadline. Yuk, mulai atur workflow kamu di Trello sekarang juga, biar kerjaan makin efisien dan waktu kamu lebih teratur!
Oh iya, sambil menata kerjaan, kamu juga bisa tampil lebih keren dengan merchandise Young On Top! Cek koleksi keren di YOT Store dan dapetin produk yang bisa jadi inspirasi buat kamu. Klik di sini buat lihat barang-barang kece yang siap temenin aktivitas kamu. Jangan sampai kelewatan, yuk! 💥
