Kesalahan Saat Brunch Meeting – Brunch meeting jadi pilihan yang lagi naik daun buat diskusi santai sambil makan. Tapi, bukan berarti kamu bisa asal-asalan. Ada beberapa kesalahan yang sering terjadi dan bikin brunch meeting nggak maksimal. Yuk, hindari 10 kesalahan berikut biar brunch meeting kamu berjalan lancar!
Baca Juga:
Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Brunch Meeting
1. Tidak Memilih Lokasi yang Tepat
Pilih lokasi brunch yang nyaman dan punya suasana mendukung untuk ngobrol. Hindari tempat yang terlalu bising atau nggak ada privasi. Tempat yang terlalu ramai bikin susah konsentrasi, dan meeting jadi nggak efektif.
2. Jadwal yang Terlalu Pagi atau Terlalu Siang
Brunch idealnya diadakan sekitar jam 10-11 pagi. Jangan bikin acara terlalu pagi karena orang mungkin masih sibuk dengan pekerjaan rutin. Terlalu siang juga bikin brunch jadi terkesan kayak makan siang biasa.
3. Kurang Menyediakan Pilihan Makanan
Brunch identik sama makanan lezat, jadi penting banget menyediakan pilihan menu yang beragam. Jangan sampai hanya menyediakan satu jenis makanan, apalagi kalau ada peserta yang punya preferensi diet tertentu, seperti vegetarian atau gluten-free.
4. Terlalu Fokus ke Makanan, Lupa Agenda Meeting
Ingat, tujuan utama kamu adalah meeting, bukan makan-makan. Jangan sampai terlalu fokus pada makanan sampai lupa sama topik yang mau dibahas. Tetap kendalikan alur diskusi, dan jangan terlalu lama terjebak ngobrol soal menu.
5. Tidak Mempersiapkan Agenda yang Jelas
Brunch meeting harus tetap terstruktur. Kesalahan yang sering terjadi adalah nggak ada agenda jelas. Buatlah rundown atau poin-poin yang mau dibahas supaya diskusi nggak melebar ke mana-mana.
6. Durasi yang Terlalu Lama
Brunch meeting harus efisien. Jangan terlalu lama bertele-tele, karena bisa bikin peserta bosan dan kehabisan waktu untuk pekerjaan lain. Idealnya, brunch meeting berlangsung sekitar 1-1,5 jam.
7. Undangan yang Terlalu Banyak Orang
Undangan brunch meeting sebaiknya terbatas. Terlalu banyak orang bisa bikin diskusi nggak fokus dan malah jadi ajang ngobrol santai. Pilih orang-orang yang benar-benar terkait dengan topik yang akan dibahas.
8. Kurang Memperhatikan Etika
Meskipun santai, tetap perhatikan etika profesional. Jangan terlalu santai sampai lupa sopan santun. Misalnya, bicara sambil mulut penuh makanan, atau terlalu banyak bercanda sampai lupa tujuan utama.
9. Tidak Mengatur Pembagian Waktu antara Makan dan Meeting
Pastikan ada pembagian waktu yang jelas antara makan dan diskusi. Jangan mulai diskusi ketika semua masih sibuk makan. Kamu bisa kasih waktu 10-15 menit untuk makan dulu, baru lanjut ke agenda meeting.
10. Mengabaikan Follow-Up
Setelah brunch meeting selesai, penting buat mengirimkan follow-up atau catatan singkat soal apa yang sudah dibahas. Ini bikin semua peserta tetap ingat poin-poin penting dan tahu apa yang harus dilakukan selanjutnya.
Itulah 10 kesalahan yang harus kamu hindari saat mengadakan brunch meeting. Dengan menghindari hal-hal di atas, brunch meeting kamu bisa lebih produktif dan tetap asyik! Kalau kamu mau belajar lebih banyak tentang kepemimpinan dan meningkatkan kemampuan leadership kamu, yuk, gabung di Young On Top Leadership Program (YOTLP). Di sana, kamu bakal dapet ilmu, networking, dan pengalaman berharga buat jadi pemimpin yang lebih baik. Jangan sampai ketinggalan, langsung daftar di sini!
