Kesalahan Saat Lunch Meeting – Lunch meeting bisa jadi waktu yang pas buat ngobrolin ide-ide cemerlang sambil menikmati makanan. Tapi, seringkali ada kesalahan yang bikin meeting ini kurang efektif. Yuk, kita bahas 10 kesalahan umum yang harus kamu hindari saat lunch meeting!
Baca Juga:
1. Terlambat Datang
Satu dari kesalahan yang paling sering terjadi adalah datang terlambat. Ini bisa bikin suasana meeting jadi canggung dan mengganggu alur pembicaraan. Cobalah untuk datang tepat waktu atau bahkan sedikit lebih awal supaya bisa menyiapkan diri.
2. Membawa Laptop atau Ponsel yang Mengganggu
Walaupun teknologi memudahkan, membawa laptop atau ponsel yang terus-terusan digunakan saat meeting bisa jadi gangguan. Sebaiknya, simpan gadget kamu dan fokus pada diskusi. Kalau perlu catatan, gunakan kertas atau aplikasi yang minim gangguan.
3. Memilih Tempat yang Terlalu Bising
Lokasi lunch meeting juga penting. Menghindari tempat yang terlalu bising bisa membuat semua peserta lebih fokus. Cari tempat yang tenang dan nyaman untuk ngobrol tanpa harus teriak-teriak.
4. Tidak Menyiapkan Agenda
Sebelum meeting, penting banget untuk punya agenda yang jelas. Tanpa agenda, meeting bisa jadi kacau dan tidak terarah. Buat daftar poin-poin yang mau dibahas supaya semua orang tetap on track.
5. Mengabaikan Waktu
Lunch meeting biasanya dibatasi waktu. Menghabiskan terlalu banyak waktu pada satu topik bisa membuat diskusi menjadi tidak seimbang. Cobalah untuk membagi waktu dengan bijak agar semua poin bisa dibahas.
6. Terlalu Banyak Berbicara
Walaupun kamu mungkin punya banyak hal yang ingin disampaikan, hindari berbicara terlalu banyak. Berikan kesempatan bagi orang lain untuk berpendapat dan diskusi. Ini akan membuat meeting lebih interaktif dan bermanfaat.
7. Memperkenalkan Topik yang Tidak Relevan
Saat lunch meeting, sebaiknya fokus pada topik yang relevan dengan tujuan meeting. Memperkenalkan topik yang tidak ada hubungannya bisa bikin peserta merasa bingung dan kehilangan minat. Jadi, tetap pada jalur yang sudah ditentukan.
8. Makan dengan Tidak Sopan
Makan dengan cara yang tidak sopan bisa jadi perhatian negatif. Pastikan untuk makan dengan baik dan menghormati peserta lain. Ini akan membantu menciptakan suasana yang lebih profesional.
9. Tidak Mendengarkan
Kesalahan lain yang sering terjadi adalah tidak mendengarkan saat orang lain berbicara. Mendengarkan dengan baik adalah kunci untuk membangun komunikasi yang efektif. Cobalah untuk aktif berpartisipasi dan memberikan tanggapan pada pendapat orang lain.
10. Tidak Mengikuti Up Follow-up
Setelah meeting, jangan lupa untuk melakukan follow-up terhadap poin-poin yang dibahas. Mengabaikan langkah ini bisa membuat semua yang sudah didiskusikan jadi sia-sia. Buatlah ringkasan atau daftar tugas untuk memastikan semua orang tahu langkah selanjutnya.
Kesimpulan
Dengan menghindari kesalahan-kesalahan ini, lunch meeting kamu bisa jadi lebih produktif dan menyenangkan. Ingat, tujuan utama adalah untuk saling bertukar ide dan membangun kerjasama yang baik.
Jika kamu ingin meningkatkan keterampilan kepemimpinan dan memperluas jaringanmu, yuk, daftar ke Young On Top Leadership Program (YOTLP)! Program ini bisa membantu kamu belajar lebih banyak tentang kepemimpinan dan meningkatkan kemampuanmu dalam berkomunikasi, yang pastinya sangat bermanfaat saat melakukan meeting. Klik di sini untuk mendaftar dan bergabung dengan komunitas pemimpin muda yang inspiratif!
