Jadi auditor itu seringnya dikejar deadline, dokumen numpuk, dan klien yang kadang butuhnya serba cepat. Makanya, ngatur waktu jadi skill wajib biar kerjaan tetap aman dan kamu nggak gampang stres. Nah, ini dia 7 cara simpel tapi ampuh buat bantu kamu tetap produktif setiap hari.
Baca juga:
- 10 Cara Auditor Junior Biar Cepat Naik Level di Kantor
- 9 Tanda Kamu Termasuk Orang Perfeksionis Tanpa Sadar
Cara Auditor Mengelola Waktu Biar Tetap Produktif
1. Tentuin Prioritas dari Awal
Mulai hari dengan nyusun prioritas. Bedain mana tugas yang urgent, mana yang penting, dan mana yang bisa nunggu. Dengan gitu, kamu nggak bakal keburu panik pas tugas numpuk dan bisa fokus ngerjain hal yang benar-benar berdampak.
2. Bagi Tugas Besar Jadi Bagian Kecil
Audit itu kadang terlihat berat karena satu tugas bisa super panjang. Triknya: pecah jadi bagian kecil. Misal, planning, testing, review, sampai reporting. Cara ini bikin kerjaan lebih ringan dan progress kamu terasa lebih cepat.
3. Pakai Tools Manajemen Waktu
Biar makin rapi, pakai aplikasi kayak Notion, Trello, Google Calendar, atau Todoist. Kamu bisa set reminder, bikin checklist, dan ngeliat timeline proyek secara jelas. Teknologi itu bantu banget buat jaga fokus dan ngurangin lupa.
4. Terapin Teknik Pomodoro
Kerja 25 menit fokus total, lalu istirahat 5 menit. Setelah 4 sesi, ambil istirahat agak lama. Teknik ini cocok banget buat auditor yang harus baca dokumen tebal atau analisis angka. Fokus tetap tajam, energi nggak cepat habis.
5. Hindari Multitasking Berlebihan
Kelihatannya produktif, tapi multitasking malah bikin hasil kerja jadi jelek dan memakan waktu lebih lama. Lebih baik selesain satu tugas dulu sampai tuntas, baru pindah ke yang lain. Hasil lebih maksimal, otak juga lebih tenang.
6. Komunikasi yang Jelas Sama Tim dan Klien
Kadang waktu habis cuma buat revisi yang sebenarnya bisa dicegah. Jadi, pastiin kamu dari awal udah paham scope, kebutuhan data, dan timeline. Komunikasi yang jelas bikin kerjaan lebih cepat dan minim salah paham.
7. Simpan Waktu Khusus Buat Review
Review itu wajib banget buat auditor. Biar nggak mepet deadline, sisihin waktu khusus tiap hari atau tiap minggu buat nge-review dokumentasi dan temuan. Cara ini mencegah kamu revisi besar-besaran di akhir proyek.
