Strategi Time Blocking – Multitasking memang terdengar produktif, tapi kenyataannya sering bikin hasil jadi setengah-setengah dan waktu terbuang percuma. Nah, salah satu cara paling ampuh untuk mengatasinya adalah dengan time blocking—metode mengelola waktu dengan cara membagi hari ke dalam blok-blok fokus berdasarkan jenis aktivitas. Yuk, simak 10 cara time blocking yang cocok buat kamu yang suka multitasking!
10 Strategi Time Blocking
Baca Juga:
- 10 Cara Mengelola Waktu agar Pekerjaan & Istirahat Tetap Seimbang
- 10 Cara Bikin To-Do List yang Nggak Bikin Overthinking
1. Strategi Time Blocking: Mulai dengan Audit Waktu
Sebelum bikin blok waktu, catat dulu bagaimana kamu menghabiskan waktu selama 2–3 hari. Ini akan bantu kamu tahu pola harianmu dan titik waktu yang sering terbuang.
2. Strategi Time Blocking: Buat Kategori Aktivitas
Kelompokkan aktivitasmu: kerja fokus, meeting, admin, istirahat, belajar, dan hiburan. Ini memudahkanmu menyusun blok waktu yang sesuai.
3. Strategi Time Blocking: Gunakan Warna untuk Setiap Blok
Kalender visual dengan warna berbeda untuk tiap kategori bikin jadwal kamu lebih jelas dan mudah dilihat sekilas.
4. Jadwalkan Blok Fokus di Jam Emas
Pilih waktu di mana kamu paling produktif—biasanya pagi atau malam—dan alokasikan untuk tugas yang butuh konsentrasi tinggi.
5. Sediakan Blok untuk Tugas Ringan
Blok ini khusus untuk balas email, chat, update dokumen, atau tugas cepat lainnya. Jadi kamu nggak ganggu waktu fokus untuk hal-hal kecil.
6. Sisipkan Blok Buffer
Tambahkan waktu jeda 10–15 menit antar blok untuk transisi, refleksi, atau rehat. Ini bantu kamu nggak kelelahan atau terburu-buru.
7. Buat Blok Khusus untuk Distraksi
Alih-alih melarang diri buka media sosial, kamu bisa buat blok 15–20 menit khusus untuk scrolling atau hiburan ringan.
8. Jadwalkan Ulang Secara Fleksibel
Time blocking bukan jadwal kaku. Kalau ada yang meleset, cukup geser bloknya—bukan menghapusnya.
9. Evaluasi Setiap Akhir Hari
Cek: blok mana yang efektif? Mana yang butuh diperbaiki? Evaluasi ringan bisa bantu kamu menyesuaikan strategi ke depannya.
10. Gunakan Tools yang Nyaman
Pakai Google Calendar, Notion, atau planner fisik—pilih yang paling kamu enjoy, karena kenyamanan adalah kunci konsistensi.
Time blocking bisa jadi solusi ampuh buat kamu yang ingin berhenti multitasking dan mulai kerja lebih fokus. Biar makin maksimal, temukan planner harian, stiker warna, dan alat bantu produktivitas lainnya di YOT Store. Dan kalau kamu pengin belajar lebih banyak soal strategi manajemen waktu, yuk gabung ke kelas dan komunitas inspiratif di YOTLP. Saatnya alokasikan waktumu dengan cerdas, bukan terburu-buru!