Strategi Membuat Board Trello – Kamu sering ngerasa overwhelmed pas buka board Trello yang penuh sama kartu dan list? Jangan khawatir! Dengan strategi yang pas, kamu bisa bikin board Trello yang minimalis tapi tetap efektif buat ngatur tugas atau proyek kamu. Yuk, simak 10 tips berikut ini!
Baca juga:
- Cara Mengatur Jadwal Harian dengan Notion
- 5 Tips Membuat Dashboard Notion yang Estetis dan Fungsional
Strategi Membuat Board Trello yang Minimalis tapi Efektif
1. Gunakan List Secukupnya
List di Trello itu kayak folder, jadi nggak perlu bikin terlalu banyak. Cukup pakai list yang relevan sama alur kerja kamu, misalnya “To Do”, “In Progress”, dan “Done”. Simpel tapi tetap rapi.
2. Buat Kartu yang Spesifik
Hindari bikin kartu yang terlalu umum. Misalnya, daripada nulis “Kerjain laporan”, lebih baik tulis “Selesaiin draft laporan minggu ini”. Ini bikin kamu lebih fokus.
3. Gunakan Label untuk Kategori
Label di Trello bisa bantu kamu ngekelompokkan tugas. Misalnya, kasih warna hijau buat “Prioritas Tinggi” atau biru buat “Butuh Review”. Selain itu, label bikin board kamu keliatan lebih terorganisir.
4. Prioritaskan dengan Power-Up
Trello punya banyak power-up yang bisa bikin board kamu makin efektif. Misalnya, pakai power-up “Card Priority” biar kamu tahu mana tugas yang harus didahulukan.
5. Tambahkan Checklist di Kartu
Kalau satu tugas punya banyak langkah kecil, manfaatkan checklist. Dengan begitu, kamu bisa nyelesain tugas satu per satu tanpa bingung.
6. Hapus Kartu yang Sudah Nggak Relevan
Kadang ada kartu yang udah nggak penting tapi masih nongkrong di board. Jangan ragu buat hapus atau arsipkan kartu itu biar board kamu tetap bersih.
7. Manfaatkan Template Board
Daripada bikin board dari nol tiap kali, coba pakai template board yang udah ada. Kamu bisa sesuaikan sesuai kebutuhan, dan ini bakal hemat waktu banget.
8. Gunakan Automasi dengan Butler
Butler adalah fitur automasi di Trello yang bisa ngeringanin kerjaan kamu. Contohnya, kamu bisa bikin aturan otomatis kayak “Pindahin kartu ke list ‘Done’ kalau checklist selesai 100%.”
9. Setel Deadline dengan Reminder
Kamu suka lupa deadline? Jangan lupa aktifin reminder di setiap kartu yang punya tenggat waktu. Ini penting banget biar kamu nggak keburu panik.
10. Review Board Secara Rutin
Luangin waktu tiap minggu buat nge-review board Trello kamu. Hapus kartu yang nggak perlu, update tugas, dan pastikan semua masih sesuai prioritas.
Kesimpulan
Membuat board Trello yang minimalis tapi efektif itu soal gimana kamu mengatur informasi dengan jelas dan rapi. Dengan strategi di atas, board kamu nggak cuma enak dilihat, tapi juga membantu kamu lebih produktif. Selamat mencoba, ya!
