Kesalahan Panitia Pemula – Menjadi panitia sebuah acara adalah pengalaman berharga, apalagi bagi pemula yang baru pertama kali terjun langsung dalam dunia kepanitiaan. Namun, tanpa persiapan dan pemahaman yang matang, beberapa kelalaian umum kerap terjadi. Berikut adalah 10 kelalaian yang sering dilakukan oleh panitia pemula:
10 Kesalahan Panitia Pemula
Baca Juga:
- 10 Tugas Penting yang Harus Dipegang Setiap Panitia Event
- 10 Strategi Pricing untuk Meningkatkan Pendapatan Bisnis
1. Kesalahan Panitia Pemula: Kurang Komunikasi Antar Divisi
Komunikasi yang minim bisa menyebabkan miskom dan bentrok jadwal. Padahal, keberhasilan acara sangat bergantung pada kerja sama tim yang solid.
2. Kesalahan Panitia Pemula: Tidak Paham Tugas Sendiri
Sering kali panitia belum benar-benar memahami peran dan tanggung jawab masing-masing. Akibatnya, terjadi kebingungan bahkan tumpang tindih tugas.
3. Kesalahan Panitia Pemula: Terlalu Santai di Awal Persiapan
Karena merasa waktu masih panjang, banyak panitia yang menunda-nunda pekerjaan. Akhirnya, semua dikejar-kejar saat mendekati hari-H.
4. Lupa Membuat Plan B
Panitia pemula sering kali tidak menyiapkan rencana cadangan. Padahal, hal-hal tak terduga seperti cuaca buruk atau alat yang rusak bisa saja terjadi.
5. Tidak Mengecek Kembali Perlengkapan
Pengecekan ulang sering diabaikan, padahal sangat krusial. Barang hilang atau rusak bisa menghambat jalannya acara.
6. Mengabaikan Briefing
Briefing dianggap sepele, padahal momen ini penting untuk menyamakan visi dan membagi tugas secara jelas kepada seluruh panitia.
7. Kurang Sigap di Hari-H
Karena belum terbiasa, banyak panitia pemula yang panik dan kebingungan saat acara berlangsung. Kesigapan bisa dilatih dengan simulasi sebelumnya.
8. Tidak Fokus pada Peserta
Beberapa panitia terlalu sibuk dengan teknis dan lupa memperhatikan kenyamanan peserta. Padahal, kepuasan peserta adalah salah satu indikator suksesnya acara.
9. Lupa Evaluasi
Setelah acara selesai, panitia pemula sering langsung “bubar jalan” tanpa melakukan evaluasi. Padahal ini penting untuk belajar dari pengalaman.
10. Kurang Inisiatif
Panitia yang pasif dan hanya menunggu perintah bisa jadi beban tim. Inisiatif adalah kunci jadi panitia yang bisa diandalkan.
Buat kamu yang ingin belajar menjadi panitia profesional, memperkuat kemampuan leadership, dan bertemu dengan inspirator hebat, yuk ikuti join YOTLP – Young On Top dan hadir langsung di TIKET YOTNC15 REGULAR – Young On Top! Dan jangan lupa, tampil kece dengan produk eksklusif dari Store – Young On Top yang cocok banget buat anak muda aktif sepertimu. #LevelUpBarengYOT