Deskripsi Pekerjaan Admin – Lagi nyari kerjaan sebagai admin? Atau kamu HRD yang lagi nyusun lowongan kerja buat posisi admin? Nah, artikel ini cocok banget buat kamu! Posisi admin tuh banyak banget jenisnya, dan masing-masing punya tugas yang beda-beda tergantung bidang dan kebutuhan perusahaannya.
Biar kamu nggak bingung, ini dia 10 contoh deskripsi pekerjaan admin yang sering dicari sama HRD. Siapa tahu bisa jadi referensi buat CV kamu atau buat bikin lowongan kerja.
baca juga:
Contoh Deskripsi Pekerjaan Admin yang Sering Dicari HRD
1. Admin Umum
Tugas utama:
-
Mengelola dokumen kantor
-
Menjawab telepon dan email masuk
-
Menyediakan kebutuhan alat tulis kantor
-
Membantu operasional kantor sehari-hari
Cocok buat kamu yang multitasking dan teliti.
2. Admin Keuangan
Tugas utama:
-
Mencatat transaksi keuangan
-
Membuat laporan pengeluaran dan pemasukan
-
Mengurus pembayaran dan invoice
-
Berkoordinasi sama tim finance dan accounting
Kalau kamu suka hitung-hitungan dan rapi, posisi ini bisa jadi pilihan.
3. Admin HRD
Tugas utama:
-
Mengelola data karyawan
-
Bantu proses rekrutmen, dari seleksi sampai jadwal wawancara
-
Urus absensi dan cuti
-
Menyusun laporan SDM
Cocok buat kamu yang tertarik kerja di dunia HR.
4. Admin Gudang
Tugas utama:
-
Mencatat stok barang masuk dan keluar
-
Membuat laporan inventaris
-
Koordinasi sama tim logistik
-
Pastikan data stok selalu up to date
Wajib banget punya ketelitian tinggi.
5. Admin Customer Service
Tugas utama:
-
Menjawab pertanyaan dan keluhan pelanggan via chat, email, atau telepon
-
Mencatat keluhan dan feedback pelanggan
-
Memberikan solusi sesuai SOP perusahaan
Kalau kamu sabar dan komunikatif, posisi ini cocok banget.
6. Admin Penjualan
Tugas utama:
-
Input data penjualan harian
-
Bantu tim sales dengan dokumen dan laporan
-
Follow up klien lewat email/telepon
-
Urus administrasi PO dan invoice
Cocok buat kamu yang supportif dan paham proses jualan.
7. Admin Marketing
Tugas utama:
-
Bantu tim marketing input data kampanye
-
Kelola kalender konten dan promosi
-
Monitor performa campaign dan bikin laporan
-
Simpan semua dokumen promosi
Pas buat kamu yang tertarik dunia digital marketing tapi belum mau langsung di posisi kreatif.
8. Admin Media Sosial
Tugas utama:
-
Jadwalin dan upload konten ke medsos
-
Cek DM dan komentar masuk
-
Laporkan insight mingguan
-
Bantu riset tren konten
Kalau kamu aktif di medsos dan update tren, ini bisa jadi batu loncatan bagus.
9. Admin Proyek
Tugas utama:
-
Monitor timeline dan progres proyek
-
Simpan dokumen penting proyek
-
Koordinasi antar tim yang terlibat
-
Bantu bikin laporan ke klien atau atasan
Cocok buat kamu yang tertarik kerja di lingkungan yang dinamis.
10. Admin Legal
Tugas utama:
-
Arsipkan dokumen hukum dan legalitas perusahaan
-
Urus perpanjangan izin dan kontrak
-
Koordinasi sama tim legal dan eksternal
Posisi ini pas buat kamu yang teliti dan paham dokumen hukum.
Jadi admin itu nggak cuma ngurusin dokumen aja, tapi juga punya peran penting di berbagai divisi. Setiap jenis admin punya tugas spesifik yang bisa kamu sesuaikan sama minat dan kemampuan kamu. Kalau kamu lagi cari kerja, pastikan kamu baca baik-baik deskripsi pekerjaannya biar cocok sama kemampuanmu. Dan kalau kamu HRD, semoga contoh di atas bisa bantu nyusun lowongan kerja yang jelas dan menarik!
